В базовый комплект поставки программного комплекса Trade Assistant входит набор стандартных бланков: счет-фактура, накладная, счет, платежное поручение, приходный и расходный кассовый ордер, и др.

Однако в ряде случаев компания хочет иметь бланки, несколько отличающиеся от типовых. Например, украсить счет своим логотипом, дополнить бланк каким-нибудь текстом, несколько иначе расположить информацию на листе, изменить шрифты и размеры букв. Одни компании хотят видеть в накладной количество товара в штуках, другие в упаковках, третьи хотят выделить информацию о таре в отдельную таблицу.

Особенно актуальной становится проблема модификации типовых бланков, если вы воспользовались возможностями настройки комплекса Trade Assistant. Так, если вы дополнили в базу данных своими полями, то, вероятно, вам захочется видеть их в документах.

Например, фирмы, торгующие тяжелым товаром, часто хотят видеть в накладной вес каждой позиции и суммарный вес товара. Другие компании, возможно, захотят указать в счете или накладной цвет или размер изделия.

Одни фирмы торгуют штучным товарам и непременно хотят видеть в накладной только целое количество товара. Другие учитывают количество товара с точностью до третьего или четвертого знака и хотят, чтобы эта точность была отражена во всех документах.

Еще один интересный пример: фирма торгует однотипными товарами, лишь немного отличающимися один от другого (например, колготками разных цветов и размеров). В накладной хотелось бы вместо перечисления однотипных позиций иметь одну строку, содержащую их общее название и суммарное количество и стоимость.

Решить все эти задачи вам поможет Редактор бланков. С его помощью можно создавать свои бланки или редактировать типовые.

Имея редактор бланков, вы можете дать полную волю своей фантазии. Можно создать несколько различных вариантов бланков для документов одного типа и при печати выбирать подходящий. Можно создать форму для печати сразу пакета документов, например, напечатать на одном или нескольких последовательных листах накладную, счет-фактуру и приходный кассовый ордер.

Работать с редактором бланков легко и приятно. Вы создаете новые объекты и располагаете их в нужном месте страницы. На экране вы сразу же видите, как выглядит созданный документ.

В бланк можно вставить текст, поля базы данных ( в том числе, и определенные пользователем), таблицы и формулы. Формулы позволят, например, рассчитать НДС, просуммировать значения столбцов таблицы, напечатать стоимость товара в рублях и в у.е. и многое другое.

Кроме того, в бланк можно вставить сканированные графические изображения, фрагмент текста, созданного в редакторе Word или другом редакторе.

Редактор бланков позволяет пользоваться различными функциями для работы с текстом, числами и датами, в том числе функцией для печати суммы прописью.

Особенно полезен редактор бланков при неожиданном изменении законодательства. В этом случае вы легко модифицируете свои бланки, так что вам даже не понадобится обращаться в фирму-производитель за образцами новых документов. Так, владельцы редактора бланков легко пережили введение счетов-фактур, изменение формы платежного поручения, деноминацию.